Hệ thống thi trắc nghiệm trực tuyến
Hệ thống thi trắc nghiệm trực tuyến được phát triển với mục tiêu quản lý và tổ chức các kỳ thi trực tuyến, phục vụ cho nghiệp vụ đào tạo và khảo thí tại các đơn vị giáo dục cũng như các tổ chức, đơn vị có nhu cầu đào tạo, nâng cao năng lực của nhân sự. Với mục đích đó, hệ thống thi trắc nghiệm trực tuyến tập trung xây dựng hệ thống quản lý ngân hàng đề thi và tổ chứC, giám sát thi theo thời gian thực, nhằm đảm bảo tính chính xác và chất lượng của mỗi kỳ thi.
Hệ thống thi trắc nghiệm trực tuyến ngoài tính năng quản lý ngân hàng đề thi và tổ chức thi còn cung cấp một cấu trúc quản lý đào tạo hoàn chỉnh theo thực tế quản lý tại các đơn vị giáo dục (theo khoa, môn học, lớp...). Điều này cho phép hệ thống thi trắc nghiệm trực tuyến dễ dàng kết nối với các phần mềm quản lý đào tạo khi cần thiết, tạo sự liên thông liền mạch trong nghiệp vụ quản lý đào tạo của đơn vị.
Những tính năng chính của hệ thống thi trắc nghiệm trực tuyến
1. Quản lý ngân hàng đề thi
Ngân hàng đề thi được quản lý thông minh theo từng dạng câu hỏi. Mỗi dạng câu hỏi đều được thiết lập riêng, đảm bảo tính chính xác cũng như hỗ trợ tốt nhất cho công tác quản lý, chỉnh sửa khi cần thiết.
Hệ thống hỗ trợ nhiều định dạng đề thi trắc nghiệm khác nhau, đảm bảo sự đa dạng trong cấu trúc đề thi:
- Câu hỏi dạng lựa chọn đúng/sai
- Câu hỏi dạng một kết quả đúng trong nhiều lựa chọn
- Câu hỏi dạng nhiều kết quả đúng trong nhiều lựa chọn
- Câu hỏi dạng ghép cặp
- Câu hỏi dạng tự luận
- Câu hỏi theo định dạng đề thi TOEIC
Hệ thống cũng hỗ trợ quản trị viên trong việc tạo nhiều câu hỏi trong ngân hàng đề thi, bằng cách cho phép import bộ câu hỏi từ file văn bản định dạng Microsoft Word (doc, docx) hoặc Microsoft Excel (xls, xlsx)
Quản trị viên có thể quản lý và tìm kiếm bất kỳ câu hỏi nào trong ngân hàng đề thi và thực hiện chỉnh sửa khi cần thiết. Các thay đổi với câu hỏi trong đề thi sẽ không ảnh hưởng tới kết quả của các kỳ thi đã diễn ra.
Để thi được tạo và quản lý theo từng môn thi, với nhiều mã đề thi có thể được sử dụng trong một kỳ thi.
Việc sử dụng nhiều bộ đề thi giúp đảm bảo kỳ thi diễn ra ổn định, hạn chế các vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra kỳ thi. Mỗi đề thi được xây dựng với tính năng tự động xáo trộn câu trả lời, hạn chế gian lận trong quá trình thi.
Đề thi được bảo mật bằng mật khẩu mã hóa và chỉ có thể truy cập đề bằng mật khẩu trong thời gian diễn ra ca thi tương ứng.
Hệ thống cũng cung cấp tính năng in đề thi và đáp án, phục vụ cho các nghiệp vụ cần thiết trong quản lý khảo thí và giáo dục của đơn vị.
Quản trị viên cũng có thể tải lên file định dạng Microsoft Word (doc/docx) hoặc Microsoft Excel (xls/xlsx) để tạo mới hàng loạt câu hỏi trên ngân hàng đề.
Các câu hỏi trong file tải lên sẽ tự động được nhận dạng và phân chia vào từng ngân hàng loại câu hỏi tương ứng.
Hệ thống cũng hỗ trợ file âm thanh, phục vụ cho các câu hỏi dạng nghe hoặc các đề thi TOEIC khi cần thiết.
2. Quản lý thi
Hệ thống cho phép quản trị viên có thể tạo mới các kỳ thi và xây dựng các ca thi riêng biệt. Mỗi ca thi có thể sử dụng một bộ đề riêng, được tạo bởi tính năng quản lý ngân hàng đề thi.
Trong suốt quá trình diễn ra kỳ thi, giám sát viên có thể kiểm soát quá trình thi của người dự thi. Hệ thống sẽ tự động ngăn chặn các hành vi gian lận và gửi thông báo tới giám sát viên. Hệ thống cũng có cơ chế đảm bảo người dự thi chỉ có thể thực hiện thao tác trên một thiết bị và khóa tất cả truy cập tài khoản trong suốt quá trình thi.
Kết thúc bài thi, hệ thống sẽ tự động thống kê kết quả và chấm bài thi dựa trên ngân hàng đề thi. Quá trình chấm thi diễn ra hoàn toàn tự động, kết quả bài thi cũng được thống kê theo thời gian thực tới quản trị viên. Hệ thống cũng hỗ trợ xây dựng các form in kết quả, xác nhận dự thi… theo nhu cầu tương ứng.
Phân hệ quản lý thi được tô chức một cách khoa học từ cấp độ cao nhất (kỳ thi) tới cấp độ chi tiết nhất (từng bài thi). Quản trị viên có thể quản lý và tạo mới các kỳ thi theo nhu cầu, từ đó chia thành các ca thi linh hoạt theo thời gian, phù hợp với nhu cầu của hoạt động tổ chức thi thực tế. Các ca thi sẽ sử dụng các bộ đề được thiết lập sẵn và tự động được kích hoạt để truy cập thi khi tới thời gian cho phép. Giám sát viên cùng danh sách các sinh viên trong ca thi cũng được thiết lập tại chức năng quản lý ca thi.
Chức năng quản lý kỳ thi còn cho phép quản trị viên giám sát và đưa ra các thống kê, phân tích thời gian thực về tổng thể kỳ thi đang diễn ra. Chức năng giám sát thi cho phép giám sát viên kiểm soát quá trình diễn ra ca thi và cảnh báo về các hành vi bất thường, gian lận trong hoạt động thi.
Tại chức năng quản lý kỳ thi, quản trị viên có thể thực hiện tạo mới hoặc chỉnh sửa thông tin, thời gian diễn ra một kỳ thi. Kỳ thi chưa diễn ra có thể được xóa bỏ trong trường hợp cần thiết. Kỳ thi đã hoặc đang diễn ra sẽ không thể xóa bỏ, chỉ có thể vô hiệu hóa để dừng hoạt động thi đang tiến hành khi cần thiết. Chức năng quản lý ca thi cho phép quản trị viên tạo và quản lý các ca thi theo từng kỳ thi. Việc thiết lập đề thi sử dụng, giám sát viên và danh sách người dự thi sẽ được thực hiện tại chức năng này.
Chức năng quản lý bài thi được tổ chức theo từng ca thi và lớp thi, thuận tiện cho việc quản lý kết quả thi, dễ dàng liên kết với các phần mềm quản lý đào tạo khi cần thiết. Hệ thống cũng cung cấp khả năng in danh sách thi và danh sách kết quả thi, hỗ trợ công tác quản lý đào tạo của đơn vị.
3. Quản lý chung
Chức năng quản lý chung cho phép quản trị viên thiết lập cấu trúc hoạt động của đơn vị trên hệ thống.
Phần mềm quản lý thi trắc nghiệm trực tuyến cung cấp một cấu trúc quản lý đào tạo hoàn chỉnh, từ cấp độ khoa, chuyên ngành tới các môn học và lớp học cụ thể. Quản trị viên có thể tùy chỉnh và thiết lập cấu trúc quản lý cho phù hợp với mô hình hoạt động thực tế của đơn vị.
Việc cho phép cấu hình mô hình quản lý còn cho phép hệ thống dễ dàng kết nối dữ liệu với các phần mềm quản lý đào tạo, tạo thuận lợi cho việc xây dựng mô hình quản lý đào tạo đồng bộ.
Chức năng quản lý HSSV (người dự thi) được phân chia theo cấu trúc quản lý được thiết lập bởi quản trị viên. Quản trị viên có thể tìm kiếm và cập nhật thông tin cho từng người dự thi, cũng như tạo danh sách hàng loạt thông qua import file Excel (xls/xlsx). Thông tin người dự thi sẽ tự động được thiết lập theo đơn vị lớp tương ứng. Danh sách người dự thi sẽ được sử dụng để lựa chọn danh sách thi khi thiết lập ca thi.
4. Thống kê và phân tích dữ liệu
Hệ thống cung cấp cho quản trị viên những công cụ thống kê cần thiết, giúp đưa cái nhìn toàn cảnh về hoạt động chung của hệ thống. Quản trị viên có thể nắm được tình trạng diễn ra các kỳ thi khác nhau, cũng như thống kê, phân tích dữ liệu kết quả kỳ thi một cách nhanh chóng.
Dữ liệu của các kỳ thi được hệ thống ghi nhận, tổng hợp và đưa ra phân tích theo thời gian thực, cho phép quản trị viên phản ứng kịp thời với các vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra kỳ thi. Toàn bộ dữ liệu các kỳ thi đều được hệ thống lưu trữ, phục vụ cho việc tra cứu lịch sử các kỳ thi cũng như đưa ra các phân tích, đánh giá về quá trinh phát triển dựa trên kết quả thi.
Hệ thống phần mềm quản lý thi trắc nghiệm trực tuyến cung cấp công cụ thống kê số liệu kỳ thi, cho phép quản trị viên giám sát và phân tích dữ liệu kỳ thi, phục vụ nghiệp vụ đào tạo trong đơn vị.
Hệ thống cũng cung cấp chức năng backup dữ liệu lên công cụ lưu trữ đám mây, giúp đảm bảo an toàn dữ liệu cho hệ thống. Quản trị viên cũng có thể chủ động cấu hình, tạo lịch tự động cho việc sao lưu và phục hồi dữ liệu cho hệ thống tại chức năng này